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Grundeinrichtung
Um die Funktion der Schichtplanung nutzen zu können, bedarf es zunächst einer Aktivierung im System. Dies können Sie vornehmen, indem Sie im Register "Produktion Einrichtung" in der Maske "Allgemein" unter dem Reiter "Schichtplanung" ein Häkchen setzen im Feld "Aktiviere Schichtplanung". Nur wenn dieses Häkchen gesetzt wird, wird die Schichtplanung entsprechend in den Arbeitsplätzen und Arbeitsplatzgruppen eingeblendet.
Einrichtung in den Betriebskalendern
Eine weitere Grundeinrichtung, die zunächst vorgenommen werden muss, erfolgt im Register der "Betriebskalender". Die Betriebskalender definieren welche Arbeitszeiträume zur Verfügung stehen, bzw. hier ist die Definition der Soll-Arbeitszeiträume beschrieben.
Beispielhaft können Sie hierüber eine Unterscheidung in Früh-, Spät- oder Nachtschichten vornehmen oder definieren, ob die zu planenden Maschinen im Ein- oder Mehrschichtbetrieb laufen. Darüber hinaus werden im Betriebskalender die festen Feiertage im gesamten Jahr definiert.
Einrichtung der Schichtplanung innerhalb der Arbeitsplatzgruppen/ -plätze
Bei der Einrichtung einer Arbeitsplatzgruppe (Beispielsweise für den Bereich Montage) ist für die unitop Schichtplanung von Bedeutung, dass im Feld "Planung" ein Häkchen im Feld "Konsolidierter Kalender" gesetzt worden ist. Dies hat zur Folge, dass die Kapazitäten sich nicht durch den ihr zugeordneten Betriebskalender, sondern durch die ihr zugeordneten Arbeitsplätze definieren.
Das bedeutet es wird auf die Kapazität der zugewiesenen Arbeitsplätze zugegriffen, denen bestimmte Personen innerhalb des Unternehmens zugeordnet sind (beispielhaft die Gruppe Montage).