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Vergleichsartikel
Für Neubestellungen ist der Verbrauch in der Vergleichsperiode ein wichtiges Entscheidungskriterium. Bei neuen Artikeln, zum Beispiel bei Saisonartikeln, liegt jedoch oft noch keine eigene Verbrauchshistorie vor. Mit dem Vergleichsartikel hinterlegen Sie für einen Artikel einen historischen Artikel (z. B. den Vorgänger aus der Vorsaison), dessen Verbräuche in der Vergleichsperiode zum Vergleich herangezogen werden.
Der Vergleichsartikel wird als Art der Ersatzartikel hinterlegt. Das Bestell- und das Planungsarbeitsblatt übernehmen ihn anschließend automatisch in die Zeilen und zeigen die Verbräuche des Vergleichsartikels in einer eigenen Spalte neben den eigenen Verbräuchen des Artikels an.
Verfügbarkeit des Vergleichsartikels in den Arbeitsblättern
Die Felder zum Vergleichsartikel sind im Bestellarbeitsblatt und im Planungsarbeitsblatt verfügbar. Die Infoboxen bleiben unverändert.
Vergleichsartikel in den Ersatzartikeln hinterlegen
Der Vergleichsartikel wird in den Ersatzartikeln des neuen Artikels hinterlegt:
Voraussetzungen für die Zuordnung eines Vergleichsartikels:
- Je Kombination aus Artikel und Variantencode ist höchstens eine Verknüpfung mit der Ersatzartikelart "Vergleichsartikel" zulässig.
- Vergleichsartikelverknüpfungen dürfen nicht als austauschbar gekennzeichnet sein.
- Vergleichsartikel sind nur für Artikel möglich. Ebenso muss der Vergleichsartikel selbst ein Artikel sein.
Artikelkarte öffnen. Suchen Sie in Business Central nach "Artikel" und öffnen Sie die Artikelkarte des Artikels, für den ein Vergleichsartikel verwendet werden soll (z. B. den neuen Saisonartikel).
Ersatzartikel öffnen. Navigieren Sie über die Navigationsleiste zu "Artikel" > "Ersatzartikel".
Vergleichsartikelart wählen. Legen Sie eine neue Zeile an und wählen Sie in der Spalte "Ersatzartikelart" die Option "Vergleichsartikel".
Historischen Artikel zuordnen. Tragen Sie in den weiteren Spalten den historischen Artikel ein, dessen Verbräuche zum Vergleich dienen sollen. Arbeiten Sie mit Artikelvarianten, können Sie sowohl für den neuen Artikel (Spalte "Variantencode") als auch für den Vergleichsartikel (Spalte "Ersatzvariantencode") eine Variante angeben.
Die Verknüpfung verweist vom neuen Artikel auf den historischen Vergleichsartikel.
Vergleichsartikel im Bestell- und Planungsarbeitsblatt verwenden
Vergleichsartikel beim Anlegen oder Ändern der Zeile übernehmen
Öffnen Sie über die Suche in Business Central das Bestellarbeitsblatt oder das Planungsarbeitsblatt. Das System ermittelt den Vergleichsartikel für die jeweilige Arbeitsblattzeile aus den Ersatzartikeln des Artikels. Die Zuordnung wird in folgenden Fällen aktualisiert:
- beim Anlegen einer Zeile durch einen Planungslauf,
- beim manuellen Anlegen einer Zeile, sobald Sie in der Zeile eine Artikelnummer eintragen, und
- wenn Sie in einer bestehenden Zeile die Artikelnummer oder den Variantencode ändern.
Ist für die Kombination aus Artikel und Variantencode der Zeile eine Verknüpfung mit der Ersatzartikelart "Vergleichsartikel" hinterlegt, trägt das System die Ersatzartikelnummer in das Feld "Vergleichsartikel" und den Ersatzvariantencode in das Feld "Vergleichsvariante" ein.
Ist keine eindeutige Verknüpfung vorhanden, werden "Vergleichsartikel" und "Vergleichsvariante" geleert und das Feld "Vergleichsartikel Verbräuche Vergleichsperiode" auf 0 gesetzt. Dies gilt auch, wenn die Zeile keinen Artikel enthält.
Vergleichsartikel manuell eintragen oder ändern
Öffnen Sie über die Suche in Business Central das Bestellarbeitsblatt oder das Planungsarbeitsblatt. Suchen Sie die Zeile des Artikels, dessen Vergleichsartikel Sie ändern möchten. Das Feld "Vergleichsartikel" befindet sich direkt in dieser Zeile. Sie können dort einen Artikel manuell eintragen oder die Vorbelegung ändern. Beachten Sie dabei:
- Es können nur vorhandene Artikel eingetragen werden, die nicht gesperrt sind.
Nach einer manuellen Änderung des Vergleichsartikels werden die Verbräuche nicht automatisch neu berechnet. Gehen Sie zum Aktualisieren so vor:
Vergleichsartikel ändern: Tragen Sie in der ausgewählten Arbeitsblattzeile im Feld "Vergleichsartikel" den gewünschten Artikel ein.
Vergleichsvariante prüfen: Beim Ändern des Vergleichsartikels wird die bisherige Vergleichsvariante geleert. Wählen Sie bei Bedarf im Feld "Vergleichsvariante" eine Variante des neuen Vergleichsartikels aus.
Verbräuche neu berechnen: Wählen Sie im Menüband "Aktionen" > "Funktionen" > "Erweiterte Planungsfelder neu berechnen" (siehe Manuelle Neuberechnung).
Bedeutung der Vergleichsartikelfelder im Arbeitsblatt
Öffnen Sie über die Suche in Business Central das Bestellarbeitsblatt oder das Planungsarbeitsblatt. Die folgenden Felder stehen in der jeweiligen Arbeitsblattzeile zur Verfügung:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vergleichsartikel | Historischer Artikel, dessen Verbräuche zum Vergleich verwendet werden. Das Feld wird aus den Ersatzartikeln vorbelegt und kann manuell geändert werden. |
| Vergleichsvariante | Variante des Vergleichsartikels, deren Verbräuche verwendet werden. Das Feld wird aus den Ersatzartikeln vorbelegt und kann manuell geändert werden. Ist keine Variante eingetragen, werden die Verbräuche aller Varianten des Vergleichsartikels summiert. |
| Vergleichsartikel Verbräuche Vergleichsperiode | Verbräuche des Vergleichsartikels in der Vergleichsperiode. Das Feld kann nicht bearbeitet werden und wird beim Planungslauf sowie über "Erweiterte Planungsfelder neu berechnen" berechnet. |
Die Felder stehen neben den Feldern "Verbräuche Vergleichsperiode" und "Monatlicher Verbrauch Vergleichsperiode (in Monaten)". Eine Beschreibung aller Felder finden Sie in der Feldübersicht.
Verbrauch des Vergleichsartikels berechnen
Für jede Zeile im Bestell- oder Planungsarbeitsblatt werden die Verbräuche des dort eingetragenen Vergleichsartikels auf die gleiche Weise ermittelt wie die Verbräuche des Artikels in der Zeile ("Verbräuche Vergleichsperiode"). Ausgewertet werden die Artikelposten des Vergleichsartikels der Arten Verkauf, Verbrauch, Montageverbrauch und Abgang (negative Korrektur):
- Zeitraum: Die Anzahl der berücksichtigten Monate bis zum Arbeitsdatum wird in der Erweitertes Artikelmanagement Einrichtung im Feld "Anzahl Monate Verbrauchsberechnung" festgelegt.
- Lagerort: Es gilt der in der Erweiterten Planung Einrichtung festgelegte "Lagerort Filter".
- Variante: Die Variante richtet sich nach dem Feld "Vergleichsvariante" der Zeile und nicht nach dem "Artikelvarianten Filter" der Einrichtung. Ist keine Vergleichsvariante eingetragen, werden die Artikelposten aller Varianten des Vergleichsartikels summiert. Ist eine Vergleichsvariante eingetragen, wird ausschließlich diese Variante berücksichtigt.
- Das Ergebnis wird als absolute Menge auf eine ganze Zahl gerundet.
Die eigenen Verbräuche des Artikels in der Zeile bleiben davon unberührt und werden weiterhin im Feld "Verbräuche Vergleichsperiode" angezeigt. Die Verbräuche des Vergleichsartikels haben keinen Einfluss auf die Berechnung der Reichweiten.
Hinweis
Wird ein Vergleichsartikel nach der Zuordnung zu einer Zeile gesperrt, bleiben seine Artikelposten bei "Erweiterte Planungsfelder neu berechnen" für die historische Verbrauchsermittlung auswertbar.
Beispiel: Verbrauch eines Vorjahresartikels heranziehen
Für den neuen Saisonartikel "Sommerjacke 2027" besitzt die Planung noch keine eigenen Verbräuche. Beginnen Sie auf der Artikelkarte von "Sommerjacke 2027" und gehen Sie wie folgt vor:
Vorjahresartikel zuordnen. Suchen Sie in Business Central nach "Artikel" und öffnen Sie die Karte von "Sommerjacke 2027". Wählen Sie auf der Navigationsleiste "Artikel" > "Ersatzartikel". Hinterlegen Sie dort "Sommerjacke 2026" mit der Ersatzartikelart "Vergleichsartikel". Lassen Sie den Ersatzvariantencode leer, damit die Verbräuche aller Varianten einbezogen werden.
Planungszeile anlegen. Suchen Sie in Business Central nach "Bestellarbeitsblatt" und öffnen Sie die Seite. Legen Sie eine Zeile für "Sommerjacke 2027" an. Das System übernimmt "Sommerjacke 2026" automatisch als Vergleichsartikel.
Vergleichsverbrauch aktualisieren. Wählen Sie im Menüband "Aktionen" > "Funktionen" > "Erweiterte Planungsfelder neu berechnen". Das Feld "Vergleichsartikel Verbräuche Vergleichsperiode" zeigt anschließend die Summe der Verkäufe, Verbräuche und Abgänge aller Varianten von "Sommerjacke 2026" in der eingerichteten Vergleichsperiode.
Bestellmenge beurteilen. Nutzen Sie den angezeigten Vergleichsverbrauch als Orientierung und berücksichtigen Sie ihn bei Bedarf manuell bei der Bestellmenge für "Sommerjacke 2027".